בעולם העסקי, יצירת שותפות היא צעד משמעותי להצלחת החברה. אולם, בכדי להגיע לעבודה יעילה בין השותפים, חשוב לקחת בחשבון את כל הצרכים והדרישות המתאימים לכל אחד מהם. במצבים רבים, השותפים אינם שווים ביניהם במשאבים או במיומנויות. לכן, חשוב לקחת בחשבון את האתגרים הפוטנציאליים ולפעול כדי להגיע לפתרונות מתאימים ולקדם את העסק ככל האפשר.
אחד הדברים החשובים ביותר לשותפות יעילה הוא יצירת תקשורת פתוחה ומתמשכת בין השותפים. תקשורת טובה ופתוחה תעזור לכם להבין את צרכי הצד השני ולהתאים את העבודה לכל אחד מכם. הדבר הכי חשוב הוא להיות כנים ופתוחים עם כל הפרטים של השותפות ולפעול יחד כדי לפתור כל בעיה שעלולה להיות. בנוסף, יש להפקיד בכל שותף משימות ותחומי עיסוק מתאימים ליכולותיו וליכולותיו של הצוות. חשוב להבין את תפקידי הצוות ולהפקיד לכל אחד מספר משימות בהתאם ליכולותיו וליכולותיו הייחודיות.
אני רוצה לדבר על 3 נושאים חשובים שאני נתקל בהם המון:
חוסר שקיפות בין שותפים בחברה שאינם חשופים לאותן עובדות ואותם נתונים –
השותפות בחברה היא עניין רגיש וחשוב ביותר להצלחת העסק. עם זאת, לפעמים מתגלים מצבים שבהם חוסר השקיפות בין השותפים יכול לגרום לבעיות רציניות.
כשהשותפים בחברה לא חשופים לאותם עובדות ונתונים, יכול להיווצר רגש של חוסר אמון שבסופו של דבר עלול להשפיע על הצלחת העסק.
בכדי להתמודד עם מצב שכזה, חשוב להתחייב לפעול בצורה פתוחה ושקופה. כל הנתונים החשובים וההחלטות הכרוכות בעסק חייבות להיות זמינים לכל השותפים. הנפיקה של דו”חות כספיים ונתוני מכירות יכולה לסייע בשיפור השקיפות והאמינות בתוך החברה. בנוסף, חשוב לקיים פגישות עסקיות ולעדכן כל השותפים על מצב העסק והחלטות חשובות. אחד האתגרים הגדולים ביותר הוא לגבי חשיפת נתוני לקוחות ונתוני עסקים סודיים. בכדי למנוע חשיפת נתונים סודיים, חשוב להקפיד על מדיניות אבטחת מידע ולשמור על הנתונים במקום בטוח מה שמביא אותי לנושא השני: פעולות שאחד מהשותפים לא מספר לאחר.
בעסקים שבהם ישנם שותפים, חשוב מאוד שהם יעבדו בצורה יחידה כדי להבטיח פעולה חלקה ומסונכרנת. אך לפעמים יש תופעה בה שותף אחד עושה פעולות שאחרים לא מודעים להן, וזה עשוי לגרום לבעיות רציניות בעסק.
כשזה קורה, ישנן מספר פעולות שניתן לבצע כדי לפתור את הבעיה.
הדבר הראשון שחשוב לעשות הוא להתחיל בתקשורת פתוחה וברורה עם השותף המעורב. חשוב להבין מדוע הוא מבצע פעולות מעבר לגבולות ההסכמה. במקרה זה, חשוב לבצע דיון ברור עם השותף ולהבין אם הוא מתכוון לממש את הפעולות הללו בעתיד ובמהלך זמן העסק. במקרים רבים, הבעיה מתקיימת בגלל חוסר ביצוע פעולות מסונכרנות. בכדי לפתור את הבעיה, חשוב לבנות תכנית עבודה משותפת לכל השותפים ולהתאים את הפעילות שלהם על פי ההסכמה המשותפת. בכך ניתן להבטיח שכל אחד מהשותפים יודע מה הולך ויכול להתאים את הפעולות שלו.
תכנית העבודה המשותפת עשויה לכלול מספר פעולות ואמצעים שונים, כגון פגישות קבוצתיות לתכנון הפעילות, כתיבת חוזי שותפות ברורים ופרוטוקולים לפעולות ספציפיות וכן הלאה. בנוסף, כדאי לבדוק את התפקידים והאחריות של כל שותף בחברה, ולקבוע כיצד הם יכולים לתרום לפעילות המשותפת. כאשר יש חוסר תקשורת ושיתוף פעולה בין השותפים בעסק, ניתן לראות בקלות את הבעיות והקשיים. כדי להבטיח פעולה חלקה ומסונכרנת, חשוב לתת דגש לתקשורת ולשיתוף פעולה מתמיד בין השותפים. בכך ניתן להפחית את הסיכונים של פעולות לא מסונכרנות ולהבטיח את רמת היעילות והפעילות בחברה. בסופו של דבר, חשוב לזכור שבעסקים שבהם ישנם שותפים, השותפים חייבים לעבוד יחדיו ולתקשר פתוח וברור כדי להבטיח פעולה חלקה ויעילה. הקמת תכנית עבודה משותפת, כתיבת חוזי שותפות ברורים לפעולות ספציפיות עשויים להיות יעילים מאוד.
הנושא השלישי והאחרון לכתבה זו יתמקד בנושא: ערבוב סמכויות בחברה. מה קורה במצב שבו יותר מאדם אחד יכול לאשר נושא מסויים. לדוגמא: מספר אנשים שאחראיים על המכירות.
בחברות רבות, ישנם מצבים בהם יותר מאדם אחד מחזיק בסמכות לאשר נושא מסויים. זהו תהליך טבעי ודרוש בכדי לקדם תהליכי עבודה בחברה, אך על מנת להבטיח יעילות ושקיפות בתהליך, יש צורך לקחת בחשבון כמה מגבלות וסיכונים שעשויים להתרחש. ערבוב של סמכויות בחברה עשוי לגרום לחוסר בהירות ובהבנה בין העובדים, ולכן חשוב לקבוע מראש את הסמכויות של כל אחד מהעובדים ולהעניק לכל אחד מהם את הכלים והמשימות המתאימים לתפקידו. בכך יוכלו העובדים להיות מודעים לסמכויות של כל אחד מהם ולעשות שימוש בהן כשצריך.
במקרה של מספר אנשים שאחראים על המכירות למשל, יש צורך להקפיד על קיום מערכת תקשורת בין העובדים. מערכת תקשורת זו צריכה לכלול כלים כמו תוכניות ויישום של ניהול פרויקטים ותקשורת בין הצוותים, פגישות שבועיות לתכנון וקביעת מטרות, ופרוטוקולים מדוייקים להעברת פרטים וסמכויות.
חשוב לזכור שערבוב סמכויות יכול לגרום לבעיות ולקשיים. כאשר יש יותר מדי אנשים שיכולים לקבל החלטות בנוגע לנושא מסויים, ייתכן שיהיו חוסרי התאמה והתקשרות, ושיכולים ליצור עיכובים וכמובן טעויות.
כדי למנוע כאלו בעיות, חשוב ליצור מבנה ארגוני ברור ומוגדר, שיכיל מנגנוני בקרה ובדיקה, כך שכל עובד יוכל לדעת מי מאשר נושא מסויים ומי האחראי עליו. כמו כן, חשוב לכתוב חוקי עבודה ברורים, המגדירים את הסמכויות והאחריות של כל עובד, ובכך למנוע מבעלי העסק מלהשתמש בערבוב סמכויות על מנת לקחת החלטות לפי דעתם הפרטית בלבד.
עוד צעד חשוב הוא להשתמש במומחי יעוץ לעסקים כדי להבטיח שכל השותפים מבינים את הפעולות בכל תחום ומודעים לסמכויות המשתפות והייחודיות של כל שותף.
אנחנו בפדרמן יועצים מומחים בנושאים מסוג זה ונשמח לתת לכם ייעוץ מדוייק שיקח את החברה שלכם כמה שלבים קדימה.
ניתן לקבל מידע נוסף בסרטון שהכנתי כאן: https://www.youtube.com/watch?v=ZhP20R6vk0Y
